個人情報保護方針

岡山県は、次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の取り扱いにあたって、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、適切かつ慎重に取り扱い、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について
岡山県は、個人情報を取得する場合は、できる限り個人情報を利用する目的を特定し、利用目的をあらかじめ明示したうえで、目的の遂行に必要な範囲内でこれを行います。
2.個人情報の利用目的について
取得した個人情報を利用および提供する場合、同意いただいた利用目的の範囲外で利用および提供することはありません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。 なお、岡山県では個人情報を次のような目的で使用します。
  • ○ お問い合わせに回答するため
  • ○ 個人情報を特定しない統計情報に利用するため
  • ○ その他(上記以外のサービスにおいて、利用者の個人情報を取得する場合には、その目的、内容、個人情報の取り扱いを明示します。) 
3.個人情報の提供について
岡山県は、以下のいずれかに該当する場合を除き、利用者の個人情報を第三者に開示することはありません。
  • ○ 法律に基づき開示請求された場合
  • ○ 利用者が事前に承諾した場合
4.個人情報の委託に関する事項
岡山県は、利用目的の実施に必要な範囲で、取得した個人情報の一部を、契約等により個人情報を適切に管理するように義務づけた業務委託先に委託する場合があります。
5.個人情報の開示、訂正等について
岡山県は、利用者本人から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。
6.安全対策の実施について
岡山県は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するとともに、必要な場合は改善を行います。
7.法令・規範の遵守について
岡山県は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報保護関連法令及びその他の規範を遵守いたします。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
〒700-8570 岡山市北区内山下2丁目4番6号 岡山県土木部都市局都市計画課
メール: tosikei●pref.okayama.lg.jp